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上海如何改善工作场所的协作

分类:呼入外包 发布时间:2022-04-085248次浏览
团队可以提出比个人更好的想法和解决方案,而且他们可以更快、更高效地完成这项工作,这已不是什么秘密。即使是一个天才员工,一个人坐在隔间里连续数小时,为下一个伟大的创新贡献力量,也无法与各种各样的想法、天赋和技能相匹敌。这就是为什么公司现在意识到需要专注于团队工作。好处是多方面的,包括提高生产力、提高员工满意度和增强创意。

的创造力源于协作。尽管角落里的天才可能会陷入寻找正确解决方案的困境,但一个由各种各样的人才组成的团队会相互取长补短,不断提出新的建议,并以新的想法和创新前进。这对一个组织来说是一个巨大的好处,可以提高生产力和业务增长。

实施协作工作场所是贵公司充分利用员工才能的必要条件。团队成员会带来不同的技能,有不同的优势和劣势。合作使他们能够相互学习,并利用各种优势和才能实现共同目标。在偏远地区,协作甚至很重要。员工可以更好地了解其他部门的工作,更好地了解公司的大局。

9创建协作工作场所的实际步骤1。创造一个支持性的工作环境来分享想法合作离不开支持和分享。扼杀工作场所合作的最快方式是不为团队成员提供支持,或者更糟的是,创造一个他们害怕说出自己的想法或受到威胁的环境。如果他们认为自己可能会被嘲笑、嘲笑或拒绝,他们就不会乐于分享想法。激发他人创造力的是对他们所能提供的东西的鼓励和欣赏。一个支持性的环境可以建立信任,这与恐惧相反。建立一种无评判的文化将导致在工作场所健康地分享想法。当你设置了太多的指导方针和限制时,你最终会扼杀创造力。另一方面,当你不断欢迎新的想法、建议和决定时,不管它们有多么奇怪、不同或离奇,你都会为员工建立一个安全的地方,让他们充满信心和自由地合作。创造一个安全、支持性的环境需要付出努力,但其好处是值得的。你的团队不仅可以更公开地沟通,还可以更好地了解彼此的优缺点,更好地准备在合作过程中相互帮助。

2。鼓励开放性和透明度如果员工不清楚为什么被要求这样做,那么要激励员工在整个组织中与他人合作并不容易。对公司目标和面临的挑战保持公开和透明是很重要的。让员工参与其中对于激励员工至关重要。反过来,他们会更加忠诚和高效。当每个人都知道自己的目标时,你就有更好的机会让团队合作实现这个目标。当员工对挑战和业务目标有很好的认识时,你也会从他们那里得到更好的意见、建议和想法。

3。鼓励员工成长日复一日以同样的方式做同样事情的员工不会是更好的创新者。他们不仅会停滞不前,无法成长,公司也不会。允许团队成员在不被评判的情况下质疑程序和做事方式,可以带来更好、更高效的做事方式。定期鼓励分享想法将使员工能够自由地说出自己的想法。为你的团队提供分享想法的选项,因为不是每个人都愿意在一个小组里畅所欲言。他们可以在网上发布想法或群组的群组平台电子邮件是鼓励那些不太可能面对面参与的人的方式。

通过协作鼓励员工成长的另一种方式是跨不同团队和部门的参与。让员工接触不同的目标、人员类型和技能,可以有效地产生想法和员工成长。将团队成员推离舒适区往往是更佳创意的来源。

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4。另一个协作杀手是与团队互动少、在营造协作氛围方面缺乏主动性的。无论你多大程度地谈论协作的好处,如果员工不将你视为协作的,他们也不会有协作的动力。与团队进行良好的沟通,并将时间花在团队和个人身上,这一点至关重要。你越了解你的团队,你对他们越开放、鼓励、同情和帮助,他们就越有动力与你和团队中的其他人分享想法。

可见性是关键。在你的办公室实行开放政策。让团队看到你付出的努力。为他们提供机会,鼓励他们合作。注意倾听他们提出的每一个要求或想法。诚实对待他们的回答,你就会赢得他们的信任。当员工将你视为协作型时,他们会感到鼓舞,并因此提高工作效率。

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5。明确传达期望如果你试图为你的团队创造一个协作的工作场所,但你没有明确地向他们表达期望,那么你可能在营造一种员工不确定你想要什么的氛围。这会导致混乱和生产力下降。通过鼓励提出问题和想法,无论是积极的还是消极的,在展示你的计划之后,你可以克服困惑,确保每个人都了解什么是协作工作场所,以及他们应该如何在其中互动。这也将使团队有机会公开地解决负面想法,这可以促进团队之间的协作改进。

6。使用技术今天的劳动力看起来与几年前不同。团队中的每个人不再每天都在同一个时间、同一个地点。你的团队可能非常偏远,遍布全国。技术允许团队之间的协作,无论他们在哪里。团队成员沟通越容易,你就会看到更多的想法分享,团队就会越有创新性和生产力。利用基于云的软件正在迅速成为大多数公司的常态。这允许用户进行更多的协作,并在流程中保持更多参与。

7。提供奖励没有什么比获得成功后获得奖励的机会更能激励员工。奖励在个人和团队层面起作用。你可能会有一个超越一切的明星,他应该得到一些额外的东西,但合作的团队也应该一起得到奖励。奖励制度促进和鼓励未来的合作,并帮助员工看到合作的价值。奖励可以是认可、金钱奖励、庆祝活动、休息日或其他津贴。

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8。鼓励团队建设加强团队间协作的一个有效方法是为员工提供在工作之外进行互动的机会。如今,每个人的生活似乎都很忙碌,安排下班后的活动似乎不是更好的方法。但它不需要占用很多时间,也不需要太多参与。关键是给你的团队一点时间,让他们更随意地相互了解,建立友谊和更深入的关系。在一起做与工作无关的事情很开心的员工往往会更好地一起工作呃当他们工作的时候。他们将更倾向于互动和交流想法。一个更具凝聚力的团队,让团队成员在彼此周围感到舒适,将更容易接受和参与协作的工作场所。

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9。将错误视为学习的机会不是每个想法都是好的,也不是每个解决方案都有效,即使在协作环境中也是如此。错误和误判将会发生。如何处理这些错误可以决定你的团队在前进中的反应。严厉的批评不会鼓励你的团队下次更加努力。在一个失败的目标中要求一个人扮演他们的角色,对一个协作的工作场所是不利的。这并不意味着你应该让错误或错过的目标溜走,让你的团队认为这是可以的。承认团队有不足之处,但重要的是要利用这些情况,让团队了解什么不起作用以及为什么不起作用。与团队合作,了解如何改进未来。

避免将责任归咎于任何人。相反,可以问类似以下问题:

团队是否做了(或没有做)导致错误发生的事情?我们怎样才能重新组合并向前迈进,以实现下一次的目标?具体点。我能做些什么来帮助球队下次达到目标?一般来说,当故障发生时,它不是由于一个错误造成的。发生了一系列事件,结果就是失败。花时间试图归咎于他人,这样就不必学习下次如何避免同样的陷阱。

始终鼓励协作协作工作场所为同事之间的有效互动和增加想法共享奠定了基础。当想法在没有判断的情况下被认可和接受时,员工会被鼓励进行合作,从而提高参与度,增加创新,让员工更快乐,工作场所更高效。一个鼓励定期反馈并在领导层保持可访问性的协作环境将使所有员工都能轻松参与并分享想法。上面列出的协作步骤有助于激励您的团队共同努力,实现他们自己无法实现的目标。这种积极、协作的氛围转化为一个成功、高效的工作场所。


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