上海每个律师助理都需要知道的九项技术技能

作为律师助理，你能拥有的更大资产之一是对技术和法律软件应用的深刻理解。无论你是在法律领域工作了一段时间，还是想进入法律行业，了解如何有效利用技术将为你在佛罗里达州律师事务所申请工作提供一个主要优势。下面的

列出了每个律师助理、法律秘书都需要掌握的九项技术技能，坦率地说，任何在律师事务所工作的人都需要知道：

技术技能——文件管理

。在任何一家律师事务所，你都可能会被成堆的纸质文件轰炸，比如证词、法庭答辩书、证据证物、，等你需要知道如何扫描和操作各种数字文档管理系统，如谷歌硬盘、Dropbox等。

技术技能2–创建演示文稿从前，演示文稿是使用物理显示和图表设置的。今天，只要学习如何使用演示软件，你就可以节省时间、金钱和精力。最的演示工具是Powerpoint。不过，你也可以在Mac电脑上使用其他很棒的系统，比如Prezi和Keynote。这些应用程序通常配有模板，以简化任务。一个好的演讲的关键是知道如何浓缩信息并有效地表达。这些演示系统上的功能将帮助指导您，使相关信息脱颖而出。

技术技能第三号——计费软件佛罗里达大型律师事务所的大多数律师按小时向客户计费。因此，通过可靠的计费软件系统记录这些小时是至关重要的。确保研究和分析更高评级和推荐的软件应用程序。有很多选择，包括：PracticePartner法律软件和Protempus。还要确保了解这些程序附带的所有功能，例如帐户跟踪、日历管理、， 案例管理， 客户对账单，费用跟踪， 预约账单和时间跟踪。

技术技能第4号——在线研究律师助理需要熟练使用LexisNexis等法律研究服务 和  韦斯特劳。 这些是佛罗里达州和其他地方大多数律师事务所使用的最、最受好评的法律研究平台。他们可以协助进行事实核查和引用诉状、动议、备忘录等。

技术技能第5号——文字处理法律专业人士需要具备强大的写作技能。因此，您必须拥有生成法律文件的正确工具。当今更流行的文字处理工具是微软Office的word。它很容易导航，但一旦你了解了它提供的所有功能，你就会更好地处理分配给你起草的大多数法律文件。除了Word之外，还有其他数字文字处理工具，如Google Docs，它模仿Word中的许多可用功能，但基于云，这使得与同事共享非常容易。

技术技能第6号——数字组织和电子归档如今，大多数法院使用电子系统存储诉状、请愿书和一般案件文件等法律文件。每个司法管辖区可能使用不同的软件，这就是为什么律师助理或法律秘书熟悉这些不同的电子备案系统是有益的。你还需要知道如何代表律师组织和发送数字文件给法庭及其工作人员。

技术技能第7号——手机应用这似乎是既定的，但对于许多律师、律师助理和其他法律专业人士来说，手机上的许多应用程序都是必不可少的。今天的手机就像你手中的微型计算机，可以让你即时访问快速研究、文档、日历和时间跟踪。你应该善于导航这些智能手机应用程序，将这些应用程序同步到律师电脑上的平台，并做出确保应用程序保持更新。

技术技能8号——办公室技术扫描仪、打印机和复印机仍然是法律助理应该知道如何使用的重要工具。这些都会在每个办公室，如果你不知道如何使用它们，可能会对你的工作有害。虽然电子邮件是发送文件的常用方法，但你仍然应该知道，如果另一个办公室使用这种技术进行操作，如何正确使用传真机。办公室技术有助于办公室的整体功能，因此这些硬件系统的专业知识将提高你作为法律专业人员的可靠性。

技术技能第9号——会议软件和应用程序无论是通过电话还是计算机，了解如何协调电话会议对您作为律师助理的职责至关重要。这些小组会议使会议得以举行，而无需前往另一个城市。你的办公室可能已经具备了召开电话会议所需的技术，所以一定要熟悉它的所有功能。现场视频会议对于学习如何导航同样重要（如果不是更重要的话）。如今，无论是通过Skype还是其他视频会议系统，实时视频通话的使用越来越多。

与技术保持同步正如您所见，有许多基于技术的工具，您不仅需要花时间掌握，还需要随时了解最新的技术进步。这可能看起来乏味且重复，但如果你精通计费软件、LexisNexis和Westlaw等研究工具以及智能手机应用程序，你将成为律师事务所的宝贵资产。

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