上海营销人员如何利用Evernote组织和简化他们的生活

发布its、笔记本、白板、带星星的电子邮件，谁知道还有什么。。。我们入境营销人员有无数种方法来跟踪我们需要做的所有事情。但似乎没有什么能完全适合每一个项目或情况。一、 我也使用了很多工具来组织我的工作，但我发现自己继续使用的工具是免费应用Evernote。当我次下载它时，我被它的灵活性难住了，不知道如何更好地把它作为我日常生活的一部分。但现在我发现自己一直在以各种不同的方式依赖Evernote，我想分享一些你可以使用Evernote的好方法，让你作为营销人员的生活变得简单一点。。。或者至少更有条理。

等等。。。支持什么是Evernote？

Evernote是一款桌面和移动应用程序，可以让你捕捉笔记、照片，以及任何你想记住或以后参考的东西。从食品作家到教师，从营销人员到父亲，每个人都在使用它（是的，我爸爸也是用户！）。你可以写笔记、在笔记中捕捉照片或文档、标记笔记或将其放入文件夹、搜索笔记、共享笔记，以及在PC、Mac、iPad或手机上访问笔记。我个人使用Evernote做工作和个人笔记——在我的个人电脑上做工作，在家里用Mac电脑，在移动中用iPhone。其美妙之处在于，Evernote的所有版本都能无缝同步，所以我总是有我的购物清单和活动清单，无论我在哪里或正在做什么。现在，营销人员如何使用这个工具？

内容创建：起草博客文章和电子书Evernote的核心是一个很好的ole风格的数字笔记本，可以用来起草文章、捕捉想法和保存阅读材料以备日后使用。

文章草稿：当我要写一篇博客文章时，我打开应用程序，创建一个新便条，然后开始打字。你现在正在读的这篇博客文章——以及之前的许多文章——是在载入HubSpot博客工具之前在Evernote中起草的。使用Evernote，我可以开始起草一篇文章，即使我不在现场参加一个没有互联网连接的会议，我也不会因为担心格式或博客经理的批准而分心：我可以在内容新鲜的时候专注于创建内容。一旦我连接到互联网，内容就会自动在Evernote中同步，我会将这些内容复制并粘贴到我们的博客平台上，一切顺利！捕捉文章的想法：正如任何一位经验丰富的商业博客写手所知道的，博客文章的想法可以在任何时候产生，而不是争先恐后地寻找一张纸条或一张餐巾纸，我有一个持续的笔记来记录我积压的博客文章想法。这有助于我在想法出现时捕捉它们，并为我以后寻找写作素材时提供了一个很好的去处。为阅读而保存文章：还有什么比内容消费更能激发内容创作的灵感？我可能很容易全天都在阅读Twitter、电子邮件或我的RSS阅读器上分享的博客文章。但是，我会留一张便条，保存链接供以后阅读。这有助于我保持注意力集中，但仍能让我回到那些文章，或许在我上下班的公交车上打开手机。

待办事项列表：随时保留您的列表我过去经常在帖子上保留提醒，“今天的待办事项列表”在我的笔记本上，我在HubSpot内部wiki上的积压项目，以及我收件箱中电子邮件中包含的其他杂项待办事项。这使得跟踪所有事情变得更加困难，直到我最终合并成一个可移植的待办事项列表。

总是可以访问你的待办事项列表：在HubSpot，几乎每个人都有一台笔记本电脑而不是台式机。大多数人带着笔记本电脑去开会。我不需要。如果我不做演示，我就不需要我的电脑。我的iPhone Evernote应用程序中有我的笔记本和待办事项清单。回家后，我会把电脑留在办公室，但我的待办事项列表仍然可以在Evernote移动应用程序和个人Mac上使用。对我来说，更大的区别在于，我的待办事项不再分散在帖子上、笔记本和电子邮件。在Evernote中，所有的事情都被列在一个中心待办事项列表中，我总是随身携带。不用再担心我是否忘记做什么了！在会议中记录笔记：无论是有人在做笔记，还是我们在白板上进行头脑风暴，我所有的会议笔记都会记录在Evernote中。通常，我会为一个会议打开一个新的便条，有时我会在白板上拍一张照片来添加到便条中。我不必抄下白板上的所有内容，也不必参考维基上发布的照片——它就在Evernote中，与我的其他会议记录一起，这些照片中的打印或手写文本也可以搜索！练习收件箱零：收件箱零是关于立即处理和删除/委派/回复/执行特定电子邮件中的内容。当然，有时候，当你的经理要求你做X、Y或Z，或者当你已经有一个满满的盘子时，这些选项并不容易遵循。但是，因为良好的电子邮件卫生是成为一名更快乐、更健康的营销人员的关键，我会把同事们的要求、建议或想法记在一张便条上，以便将来可以参考。这让我们想到。。。创建积压的想法：在哪里更好地保存积压的项目想法和当前的项目待办事项？积压的想法可以让营销人员保持理智，因为你可以说“不，我现在不能做这件事，因为我还有A、B和C。我会把你的想法放在积压的想法中，以进入下一步。”积压工作可以让你专注于当前的计划，而不是在没有完成当前项目的情况下从一件事跳到下一件事。你什么都做不了！协作：共享项目笔记，无需无休止地修改文档是否曾与您的团队共享15封电子邮件链，在每个人的更新中来回共享相同的活动清单电子表格？为什么不使用任何人都可以随时访问和更新的共享便笺？

更新活动待办事项列表：为每个活动创建一个备注，包括整个团队的待办事项。Evernote允许您共享笔记本，这样您的整个团队都可以访问和更新它。这让每个人都能看到他们在每个战役中需要做什么，并及时了解他们的队友在任务上已经取得的进展。保留经常使用的清单或脚本：对于一个典型的项目，你可能有一个公式——无论是网络研讨会、视频、电子书还是采访——所以每次都重新创建轮子是没有意义的。例如，我在Evernote中保留了采访客户时使用的脚本，以便在任何会议上及时调出它们。同样，您可以与团队中从事相同类型项目的其他人共享这些资源。这些只是一些简单的方法，可以帮助你组织生活，提高你作为营销人员的生产力。Evernote Small Business大使林赛·C·霍姆斯（Lindsey C.Holmes）在这里的帖子中为营销人员分享了更多的技巧，管道胶带营销的约翰·詹奇（John Jantsch）在这里讨论了他的Evernote用例。

还有其他使用Evernote的营销人员吗？你有什么建议或想法要分享？要开始使用Evernote，请在注册一个免费帐户http://www.evernote.com

图片来源：约翰·基恩，本史密斯英国